Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 1/2025Drukuj informację Ogłoszenie numer: 1/2025Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Inspektor ds. kadr
Miejsce pracy: Dom Pomocy Społecznej w Tursku, Tursk 28, 69-200 Sulęcin
Wymiar etatu: 1
Ilość etatów: 1
Wydział: samodzielne stanowisko
Data udostępnienia: 2025-03-26
Ogłoszono dnia: 2025-03-26
Termin składania dokumentów: 2025-04-09 09:00:00
Nr ogłoszenia: 1/2025
Zlecający: Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Tursku
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
Do naboru może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania:
- jest obywatelem polskim,
- posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- cieszy się nieposzlakowaną opinią,
- posiada wykształcenie wyższe i co najmniej 3 lata stażu pracy lub średnie i 5 lat stażu pracy,
- posiada znajomość przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków: np. o finansach publicznych, o pomocy społecznej, o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub innych niezbędnych do zadań realizowanych na danym stanowisku.
b. Wymagania dodatkowe:
- umiejętność analitycznego myślenia, interpretacji przepisów prawnych,
- doświadczenie w pracy na podobnych stanowiskach,
- umiejętność pracy w zespole,
- znajomość obsługi komputera i aplikacji biurowych oraz wykorzystania Internetu,
- komunikatywność, dokładność, umiejętność radzenia sobie ze stresem, rzetelność
oraz obowiązkowość.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie zatrudniania, udział w doborze, rozmieszczaniu i racjonalnym wykorzystaniu zasobów kadrowych.
- Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników.
- Kompleksowa obsługa systemu kadrowego.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników (zakres czynności, kat. zaszeregowania, porozumienia zmieniające, rozwiązywanie umów).
- Przeprowadzanie wstępnych rozmów z kandydatami do pracy (rozmowa kwalifikacyjna).
- Kierowanie pracowników na badania wstępne i okresowe.
- Kierowanie pracowników na szkolenie wstępne i okresowe BHP oraz P.poż.
- Zaznajamianie nowo przyjętych pracowników z obowiązującymi u pracodawcy przepisami prawa,
w szczególności z Regulaminem pracy, Regulaminem wynagradzania, Regulaminem ZFŚS, Kodeksem etyki, Zarządzeniami, informacjami dotyczącymi ewidencji czasu pracy, itp. - Ustalanie uprawnień urlopowych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej.
- Rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych itp. stosownie do przepisów prawa pracy.
- Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu w oparciu o wnioski osób zainteresowanych.
- Udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o świadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
- Przygotowywanie materiałów pomocniczych dla dyrektora w zakresie polityki kadrowej.
- Przygotowywanie druków delegacji pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Nadzorowanie spraw związanych z przyjmowaniem, awansowaniem, nagradzaniem, karaniem i zwalnianiem pracowników.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z naborami.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z ogłoszeniami o pracy.
- Sporządzanie sprawozdań zgodnie z profilem obowiązków służbowych.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z dodatkowym rocznym wynagrodzeniem.
- Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.
- Przygotowywanie informacji do planu budżetu w zakresie funduszu wynagrodzeń.
- Obsługa spraw wynikających z Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Nadzór i bieżąca analiza poziomu szkoleń pracowniczych w zakresie szkoleń obowiązkowych oraz zalecanych.
- Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania refundacji z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
- Przygotowywanie dokumentacji związanej z umowami zlecenie.
- Ewidencjonowanie, rozliczanie oraz kontrolowanie czasu pracy pracowników.
- Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej czasu pracy pracowników.
- Kompleksowa obsługa spraw związanych z współpracą z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania staży, giełd pracy, prac interwencyjnych, szkoleń i robót publicznych.
- Kompleksowa obsługa spraw związanych z praktykami zawodowymi i wolontariatem.
- Kompleksowa obsługa spraw związanych ze współpracą z jednostkami współpracującymi z Domem Pomocy Społecznej w Tursku w sprawach dotyczących świadczenia pracy na terenie DPS.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- praca biurowa w pozycji siedzącej,
- praca przy monitorze ekranowym,
- zmienne tempo pracy,
- konieczność szybkiego reagowania i podejmowania ważnych decyzji,
- godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 15.00
Miejsce wykonywania pracy: Dom Pomocy Społecznej w Tursku.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
6%
V. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny podpisany własnoręcznie;
- życiorys (CV) podpisany własnoręcznie;
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie
wg załączonego wzoru; - kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (potwierdzona za zgodność z oryginałem);
- kserokopie świadectw pracy/lub zaświadczeń potwierdzających staż pracy (potwierdzone za zgodność z oryginałem);
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury naboru (wg załączonego wzoru oświadczenia);
- Oświadczenie podpisane własnoręcznie:
- o posiadaniu obywatelstwa polskiego (wg załączonego wzoru oświadczenia);
- o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych (wg załączonego wzoru oświadczenia);
- o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, umyślne przestępstwo skarbowe (wg załączonego wzoru oświadczenia);
- o nieposzlakowanej opinii (wg załączonego wzoru oświadczenia).
Dokumenty – podanie i CV – powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacjiprocesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. z 2019 r. poz. 730)”.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2025-04-09 09:00:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Inspektor ds. kadr w Domu Pomocy Społecznej w Tursku”
w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej w Tursku, Tursk 28, 69-200 Sulęcin lub za pośrednictwem poczty na adres podany wyżej do dnia 09.04.2025r. do godz. 900. Decyduje data i godzina wpływu dokumentów do siedziby Domu Pomocy Społecznej w Tursku
w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej w Tursku, Tursk 28, 69-200 Sulęcin lub za pośrednictwem poczty na adres podany wyżej do dnia 09.04.2025r. do godz. 900. Decyduje data i godzina wpływu dokumentów do siedziby Domu Pomocy Społecznej w Tursku
c. Miejsce:
Sekretariat Domu Pomocy Społecznej w Tursku, Tursk 28, 69-200 Sulęcin lub za pośrednictwem poczty na adres podany wyżej.
VII. Informacje dodatkowe:
- Nabór przeprowadzi komisja.
- Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone w języku polskim. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym – należy dołączyć do nich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
- Dokumenty, które wpłyną po terminie wyżej określonym nie będą rozpatrywane.
- Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
- Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej DPS w Tursku oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Domu Pomocy Społecznej w Tursku.
- Nie odsyłamy ofert, ani nie informujemy pisemnie kandydatów o wyniku naboru.
- Z wybranym kandydatem zostanie podpisana umowa o pracę na zasadach określonych w Kodeksie pracy.
VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Dom Pomocy Społecznej w Tursku jako Pracodawca, którego czynności z zakresu prawa pracy wykonuje Dyrektor.
Inspektor ochrony danych osobowych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: Dom Pomocy Społecznej w Tursku Tursk 28, 69-200 Sulęcin,
e-mail:iod@dpstursk.pl, telefon: 95 777 09 66
e-mail:iod@dpstursk.pl, telefon: 95 777 09 66
Cel przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody, która może być odwołana w dowolnym czasie.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty i osoby uprawnione do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa lub umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Okres przechowywania danych
Dokumenty kandydatów, którzy nie spełnili wymagań formalnych oraz pozostałych kandydatów nie wybranych w drodze naboru są przechowywane na stanowiskach ds. kadr. Po upływie 3 miesięcy od dania upowszechnienia informacji o wyniku naboru podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
Dane zawarte w protokole z naboru przechowywane są zgodnie z obowiązującymi podstawami prawnymi w tym zakresie.
Załączniki
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Dom Pomocy Społecznej w Tursku |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2025-03-26 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Karolina Mierzejewska |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2025-03-26 10:00:30 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Karolina Mierzejewska |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2025-03-26 10:01:29 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Karolina Mierzejewska |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2025-03-26 10:22:28 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 22 raz(y) |