ˆ
Zmiana wielkości treści
Zmiana kontrastu serwisu
WyłączWłącz skróty klawiatury
Zmień interlinię
Przejdź do strony głównej

Biuletyn Informacji Publicznej

Dom Pomocy Społecznej w Tursku
  • Logo Biuletynu Informacji Publicznej
  • Godło Rzeczpospolitej Polskiej
ˆ

Ogłoszenie - szczegóły

Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 16/2023Drukuj informację Ogłoszenie numer: 16/2023

Szczegóły informacji

Ogłoszenie: Inspektor ds. kadr

Miejsce pracy: Dom Pomocy Społecznej w Tursku, Tursk 28, 69-200 Sulęcin

Wymiar etatu: 1

Ilość etatów: 1

Wydział: Dział Finansowo-Kadrowy

Data udostępnienia: 2023-07-11

Ogłoszono dnia: 2023-07-11

Termin składania dokumentów: 2023-07-25 09:00:00

Nr ogłoszenia: 16/2023

Id ogłoszenia: 16/2023

Zlecający: Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Tursku

I. Wymagania w stosunku do kandydatów:

a. Wymagania niezbędne:
Do naboru może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania:
  1. jest obywatelem polskim,
  2. ma pełną zdolność do czynności prawnych  oraz korzysta z pełni praw publicznych, cieszy się nieposzlakowaną opinią,
  3. posiada wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie w średnim,
  4. posiada co najmniej pięcioletni staż pracy zgodny z wymaganiami na danym stanowisku,
  5. nie była karana zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których mowa w art., 32 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (j.t Dz. U. z 2021, poz. 289),
  6. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  7. posiada znajomość przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków: np. prawo budowlane, prawo zamówień publicznych, o transporcie drogowym, o finansach publicznych, o pomocy społecznej, o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innych niezbędnych do zadań realizowanych na danym stanowisku.
b. Wymagania dodatkowe:
  1. umiejętność analitycznego myślenia, interpretacji przepisów prawnych
  2. doświadczenie w pracy na podobnych stanowiskach,
  3. umiejętność pracy w zespole,
  4. znajomość obsługi komputera i aplikacji biurowych oraz wykorzystania Internetu,
  5. komunikatywność, dokładność, umiejętność radzenia sobie ze stresem, rzetelność
    oraz obowiązkowość.

II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

  1. Współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych w zakresie zatrudniania, udział w doborze,  rozmieszczaniu i racjonalnym wykorzystaniu zasobów kadrowych.
  2. Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników.
  3. Kompleksowa obsługa systemu kadrowego.
  4. Przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracowników (zakres czynności, kat. zaszeregowania, porozumienia zmieniające, rozwiązywania umów).
  5. Przeprowadzanie wstępnych rozmów z kandydatami do pracy (rozmowa kwalifikacyjna).
  6. Kierowanie pracowników na badania wstępne i okresowe.
  7. Kierowanie pracowników na szkolenie wstępne i okresowe BHP oraz P.poż.
  8. Zaznajamianie nowo przyjętych pracowników z obowiązującymi u pracodawcy przepisami prawa,
    w szczególności z Regulaminem pracy, Regulaminem wynagradzania, Kodeksem etyki, Zarządzeniami  dotyczącymi ewidencji czasu pracy, Regulaminem ZFŚS itp.
  9. Ustalanie uprawnień urlopowych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (karty urlopowe, plany urlopów, ekwiwalent za urlop).
  10. Rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw
    w  wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych itp., stosownie do przepisów  prawa pracy.
  11. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu w oparciu o wnioski osób zainteresowanych.
  12. Udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o świadczenia z Zakładu Ubezpieczeń  Społecznych.
  13. Przygotowywanie materiałów pomocniczych dla dyrektora w zakresie polityki kadrowej.
  14. Przygotowywanie druków delegacji pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  15. Nadzorowanie spraw związanych z przyjmowaniem, awansowaniem, nagradzaniem, karaniem i zwalnianiem pracowników.
  16. Przygotowywanie dokumentacji związanej z naborami.
  17. Przygotowywanie dokumentacji związanej z ogłoszeniami o pracy.
  18. Sporządzanie sprawozdań zgodnie z profilem obowiązków służbowych.
  19. Przygotowywanie dokumentacji związanej z dodatkowym rocznym wynagrodzeniem.
  20. Przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.
  21. Przygotowywanie informacji do planu budżetu w zakresie funduszu wynagrodzeń.
  22. Obsługa spraw wynikających z Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  23. Nadzór i bieżąca analiza poziomu szkoleń pracowniczych w zakresie szkoleń obowiązkowych oraz zalecanych.
  24. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania refundacji z Krajowego Funduszu Szkoleniowego.
  25. Przygotowywanie dokumentacji związanej z umowami zlecenie.
  26. Ewidencjonowanie, rozliczanie oraz kontrolowanie czasu pracy pracowników.
  27. Wprowadzanie i weryfikacja kalendarzy pracowników w systemach obsługujących czas pracy pracowników.
  28. Kompleksowa obsługa spraw związanych z współpracą z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania staży, giełd pracy, prac  interwencyjnych, szkoleń i robót publicznych.
  29. Kompleksowa obsługa spraw związanych z praktykami zawodowymi i wolontariatem.
  30. Kompleksowa obsługa spraw związanych ze współpracą z jednostkami współpracującymi z Domem Pomocy Społecznej w Tursku w sprawach dotyczących świadczenia pracy na terenie DPS.

III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:

- praca biurowa w pozycji siedzącej,
- praca przy monitorze ekranowym,
- zmienne tempo pracy,
- konieczność szybkiego reagowania i podejmowania ważnych decyzji,
- godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 15.00
Miejsce wykonywania pracy: Dom Pomocy Społecznej w Tursku.

IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

powyżej 6%

V. Wymagane dokumenty:

  1. list motywacyjny podpisany własnoręcznie;
  2. życiorys (CV)  podpisany własnoręcznie;
  3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie podpisany własnoręcznie
    wg załączonego wzoru;
  4. kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe (potwierdzona za zgodność z oryginałem);
  5. kserokopie świadectw pracy/lub zaświadczeń potwierdzające staż pracy (potwierdzone
    za zgodność z oryginałem);
  6. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych:
    1. zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procedury naboru;
    2. zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO;
    3. w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach (wg załączonego wzoru zgody).
  7. Oświadczenie podpisane własnoręcznie:
  1. o posiadaniu obywatelstwa polskiego (wg załączonego wzoru oświadczenia);
  2. o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych (wg załączonego wzoru oświadczenia);
  3. o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, umyślne przestępstwo skarbowe (wg załączonego wzoru oświadczenia);
  4. o nieposzlakowanej opinii (wg załączonego wzoru oświadczenia).
Dokumenty – podanie i CV – powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacjiprocesu rekrutacjizgodnie z ustawą z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U. z 2019 r. poz. 730)”.

VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

a. Termin:
2023-07-25 09:00:00
b. Sposób:
Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Inspektor ds. kadrowych w Domu Pomocy Społecznej w Tursku
w sekretariacie Domu Pomocy Społecznej w Tursku, Tursk 28, 69-200 Sulęcin lub za pośrednictwem poczty na adres podany wyżej do dnia 25.07.2023r. do godz. 900. Decyduje data i godzina wpływu dokumentów do siedziby Domu Pomocy Społecznej w Tursku.
c. Miejsce:
Sekretariat Domu Pomocy Społecznej w Tursku, Tursk 28, 69-200 Sulęcin lub za pośrednictwem poczty na adres podany wyżej. 

VII. Informacje dodatkowe:

  1. Nabór przeprowadzi komisja.
  2. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone w języku polskim. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym – należy dołączyć do nich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
  3. Dokumenty, które wpłyną po terminie wyżej określonym  nie będą rozpatrywane.
  4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
  5. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej DPS w Tursku  oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Domu Pomocy Społecznej w Tursku.
  6. Nie odsyłamy ofert, ani nie informujemy pisemnie kandydatów o wyniku naboru.
  7. Z wybranym kandydatem zostanie podpisana umowa o pracę na zasadach określonych w Kodeksie pracy.

VIII. Informacje o administrowaniu danymi osobowymi:

Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Dom Pomocy Społecznej w Tursku jako Pracodawca, którego czynności z zakresu prawa pracy wykonuje Dyrektor.
Inspektor ochrony danych osobowych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: Dom Pomocy Społecznej w Tursku Tursk 28, 69-200 Sulęcin,
e-mail:iod@dpstursk.pl, telefon: 95 777 09 66
Cel przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, w tym dane do kontaktu,
na podstawie zgody, która może być odwołana w dowolnym czasie.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty i osoby uprawnione do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa lub umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Okres przechowywania danych
Dokumenty kandydatów, którzy nie spełnili wymagań formalnych oraz pozostałych kandydatów nie wybranych w drodze naboru są przechowywane na stanowiskach ds. kadr. Po upływie 3 miesięcy od dania upowszechnienia informacji o wyniku naboru podlegają komisyjnemu zniszczeniu.
Dane zawarte w protokole z naboru przechowywane są zgodnie z obowiązującymi podstawami prawnymi w tym zakresie.

Załączniki

Rejestr zmian

Podmiot udostępniający informację:
Podmiot udostępniający informację:
Dom Pomocy Społecznej w Tursku
Osoba, która wytworzyła informację:
Osoba, która wytworzyla informację:
Data wytworzenia informacji:
Data wytworzenia informacji:
2023-07-11
Osoba, która odpowiada za treść:
Osoba, która odpowiada za treść:
Karolina Mierzejewska
Data wprowadzenia do BIP
Data wprowadzenia do BIP
2023-07-11 08:06:29
Wprowadził informację do BIP:
Wprowadził informację do BIP:
Karolina Mierzejewska
Data udostępnienia informacji:
Data udostępnienia informacji:
2023-07-11 08:33:47
Osoba, która zmieniła informację:
Osoba, która zmieniła informację:
Karolina Mierzejewska
Data ostatniej zmiany:
Data ostatniej zmiany:
2023-08-07 07:39:41
Artykuł był wyświetlony:
Artykuł był wyświetlony:
1818 raz(y)
Zobacz pełną listę zmian czytanej informacji »
« powrót do poprzedniej strony